各鎮(zhèn)人民政府（街道辦），市有關單位：

　　《恩平市檔案館收集檔案資料范圍實施細則》業(yè)經(jīng)市政府十五屆57次常務會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請徑向市檔案局反映。

恩平市人民政府辦公室

　　2015年7月17日

　　恩平市檔案館收集檔案資料范圍實施細則

　　第一條  為科學界定恩平市檔案館檔案收集范圍，加強國家檔案資源建設，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《廣東省檔案條例》和《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》（國家檔案局令第9號），結合本市實際，制定本實施細則。

　　第二條  市檔案館以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，堅持以人為本，根據(jù)檔案分級管理的原則，依法開展檔案收集工作，把屬于市檔案收集范圍的具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案收集進館，建立覆蓋廣大人民群眾、內(nèi)容豐富、結構合理的館藏檔案資源體系。

　　第三條  市檔案館依法接收下列組織機構的檔案：

　　1.市委及所屬各部門；

　　2.市人大及其常設機構；

　　3.市政府及其所屬各部門和單位；

　　4.市政協(xié)及其常設機構；

　　5.市法院、市檢察院；

　　6.市各民主黨派機關；

　　7.市各人民團體；

　　8.市屬文化、教育、衛(wèi)生、體育、科研等事業(yè)單位；

　　9.市屬國有企業(yè)、國有控股企業(yè)。

　　市檔案館還接收以上機構的下屬單位和臨時機構形成的應移交進館的檔案。

　　市政府所屬各部門的派出單位，其形成的檔案一般作為派出單位全宗的組成部分。

　　第四條  市直各部門檔案館、專門檔案館要按有關規(guī)定定期向市檔案館移交本部門及其直屬單位形成的履行行政管理職能的檔案。

　　第五條  新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個歷史時期政權機構、社會組織的檔案，由市檔案館負責接收進館。

　　第六條  市管干部的已故人員檔案、列入市名人檔案管理范圍的名人檔案、屬于向市檔案館移交檔案范圍的各單位的已故干部和職工檔案，列入市檔案館接收范圍。

　　第七條  市檔案館應接收市直單位在主要業(yè)務活動中形成的涉及人民群眾物質(zhì)生活和精神文化生活的、能反映本部門本專業(yè)領域發(fā)展狀況的專業(yè)檔案，具體范圍依據(jù)國家、省和江門檔案局的有關規(guī)定。

　　第八條  中央、省、江門各級機關和企業(yè)駐我市單位所形成的檔案，除上級檔案行政管理部門與有關機關共同確定向上一級機關或主管部門移交以外的，由市檔案館負責接收。

　　第九條  本行政區(qū)內(nèi)的重大活動、重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、有保存價值的公務禮品等實物檔案和其他相關門類、載體檔案由市檔案館負責收集進館。

　　第十條  市直機關、團體和事業(yè)單位發(fā)生撤銷，由原單位負責整理，于撤并后兩年內(nèi)經(jīng)市檔案局（館）檢查驗收后移交進館；市屬國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制等情況時，其檔案由原單位負責管理，待清算結束后，按照有關規(guī)定由市檔案館接收。以上單位的檔案經(jīng)協(xié)商同意，也可以提前向市檔案館移交。

　　第十一條  經(jīng)協(xié)商同意，市檔案館可收集或代為保管本行政區(qū)內(nèi)社會組織、集體和民營企事業(yè)單位、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案。

　　第十二條  市檔案館通過接受捐贈、購買、交換和復制等方式，將對國家和社會有利用價值的、反映恩平歷史文化記憶的檔案資料征集進館，其范圍包括：

　?。ㄒ唬┒髌降貐^(qū)各歷史時期著名人物各種載體的檔案；

　　（二）反映恩平地區(qū)各歷史時期重大活動、重要事件的口述歷史檔案；

　?。ㄈ┙T內(nèi)外、省內(nèi)外、國內(nèi)外有關機構保存的反映恩平地區(qū)歷史的各種語言文字和不同載體的檔案；

　?。ㄋ模┒髌降貐^(qū)各歷史時期編修的族譜、家譜；

　?。ㄎ澹┢渌从扯髌降貐^(qū)歷史，與恩平地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展有關的歷史文獻資料。

　　第十三條  市檔案館接收紙質(zhì)檔案實體的同時，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，并根據(jù)國家災害備份的要求，建立電子文件備份中心，開展電子文件（檔案）備份工作。

　　屬于向市檔案館移交檔案范圍的各單位應按相關標準和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。

　　涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應當嚴格按照保密規(guī)定進行保管、存儲和使用。

　　第十四條  市檔案館接收保管期限為永久、長期、定期30年（含30年）以上檔案。

　　第十五條  市檔案館在收集檔案時，應同時收集立檔單位組織沿革、全宗介紹等有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料；收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設備。

　　第十六條  列入市檔案館收集范圍的檔案，按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定期限，可提前分期分批向市檔案館移交。

　　屬于向市檔案館移交范圍，但尚未達到移交年限的檔案，由于保管單位的條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的，經(jīng)市檔案局（館）和檔案保管單位協(xié)商同意，可以提前移交進館；專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，經(jīng)市檔案局（館）審查和同意，可以適當推遲移交進館時間。

　　第十七條  列入市檔案館收集檔案范圍的單位移交檔案、資料，按如下規(guī)定和要求進行：

　　（一）文書檔案按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）和本單位《文書檔案保管期限表》要求，必須收集齊全；

　　（二）移交進館的文書檔案，檔案質(zhì)量應符合國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、省檔案局《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》和市檔案局《恩平市市直單位文書檔案質(zhì)量檢查驗收標準》的要求，并經(jīng)市檔案局（館）檢查驗收出具《檔案質(zhì)量合格證》后，方可正式辦理檔案移交進館手續(xù)；

　?。ㄈ└鏖T類檔案按相關標準準確劃分保管期限、國家秘密等級并進行規(guī)范整理，編制檔案目錄（包括立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄），移交手工檢索目錄以及相應的電子目錄；

　　（四）凡反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的各種形態(tài)的檔案，原則上向市檔案館移交。

　　第十八條  市檔案館在確定收集范圍時，應通過調(diào)查研究，根據(jù)檔案的實際價值，確定收集對象并編制檔案移交單位的名冊，建立科學的進館序列。

　　第十九條  有關單位和部門對在檔案接收與移交工作中成績突出的單位及個人，應給予通報表揚。

　　第二十條  本細則由市檔案局負責解釋和組織實施。

　　第二十一條  本細則自2015年9月1日起施行，有效期5年?！抖髌娇h檔案收集檔案范圍實施細則》（恩辦字〔86〕第41號）同時廢止。